כל אחד שעובד עם ספקים יודע – זו היא מערכת יחסים מורכבת לא פחות מזו שיש לכם בבית.
מידת ההצלחה שלכם עם הספקים משפיעה על אפיקים נוספים בשגרת היום שלכם, כגון הצלחת הפרויקט, מידת שביעות רצון מכם על ידי הנהלה וכן..זה יכול להשפיעה מאוד על המערכת יחסים בבית.
כמו באגדות (וחיים אמיתיים) הדרך אל הזיווג המושלם הינה ארוכה ומפוטלת, בדרך תפגשו כמה אנשים שיראו לכם בהתחלה כמו הנסיך אבל בעצם יהיו המכשף הרע.
בחודשים אחרונים הייתי עסוקה במציאת ספקים חדשים, ייעול מערכת יחסים עם ספקים קיימים והרבה מחשבות על משמעות העבודה איתם.כמו בכל תחום אחר בחיים, הדרך לעמק השווה מתחילה בהבנה מלאה של הצד השני.
הפוסט הזה נכתב כ"מורשת קרב" עבורי ועבורכם
חיסכון במחיר בתמורה לעבודה
הדרך לחיסכון בעלויות הספקים הינה עבודת שטח ייסודית ומאומצת שלכם בבית. כל ספק שיקבל חומרים מסודרים, הגדרות מלאות ויראה לקוח שיודע מה הוא רוצה – יוריד את מחיר העלות כי הסיכוי לחריגה מהתחולה המקורית קטן והוא כספק מרגיש הרבה יותר בטוח
הבנת השירות
גיוס ספק לעבודה שאתם לא מבינים לא פותרת אתכם מהצורך להבין את סוג העבודה ושירות, ככל שתדעו יותר על השירות ועבודה כך תוכלו לשלוט בצורה טובה יותר בעבודה שתתבצע, ספק שרואה לקוח מבין בצד השני לא ינסה להגדיל את התחולה של הפרויקט עם פריטים לא הכרחיים ויבצע עבודה מקצועית הרבה יותר
לשים גבולות
הזמן שלכם חשוב באותה מידה כמו הזמן של הספק, חשוב להבין ולזכור את הכלל. אתם לא צריכים לעשות את העבודה שלו, והוא לא צריך לעשות עבודה שלכם.אם מפתחים לא מקבלים אפיון מסודר – הם יעשו עבודה פחות מקצועית, אבל אתם מצד שני לא יכולים להפוך למחלקת בדיקות ובקרה שלהם.
קצב
לכל ארגון קצב עבודה משלו, שמושפע מלחצים פנימיים וחיצוניים. אחד הגורמים להצלחה שלכם עם ספק הינה התאמה לקצב – בדיוק כמו בריקוד. חשוב לבדוק ולסכם את שעות העבודה ואת קצב העבודה. לדוגמא:אני רגילה לעבוד בקצב מאוד מהיר וגם בשעות לא שיגרתיות ביום, מרבית הספקים לאו דווקא מרוצים מזה – אם לא מזהירים אותם מראש
מקווה שעזרתי, אתם מוזמנים להגיב ולשתף
ממחזרים... 